申請程序常見問題與應對策略

一、申請書填寫常見錯誤

商標註冊申請的第一關就是申請書。根據智慧局的統計，相當高比例的程序補正通知都源於申請書填寫不完整或有誤。以下整理最常見的錯誤類型及正確做法。

1.1 申請人名稱與地址問題

申請人資訊是商標權歸屬的基礎，填寫錯誤影響甚大：

⚠️ 申請後變更名稱或地址

如果申請人在申請期間變更名稱或地址（如公司改名、遷址），應主動向智慧局申請變更登記，否則後續通知可能無法送達，導致逾期未回應而案件被駁回。

1.2 商標圖樣規格不合

商標圖樣是審查的核心對象，規格要求如下：

• 尺寸：長及寬應不超過 8 公分，不小於 5 公分（電子申請以上傳的電子圖檔為準）

• 清晰度：圖樣必須清晰、完整，不得模糊、殘缺或難以辨識

• 一致性：紙本申請所附的商標圖樣須與申請書上黏貼的圖樣完全一致

• 電子圖檔：電子申請須上傳 JPG 格式，解析度建議 300 dpi 以上

• 商標圖樣補正實際案例：

• 

常見的圖樣問題包括：解析度太低導致文字模糊、彩色商標送出黑白圖樣、圖樣中包含不屬於商標的說明文字或框線等。

1.3 商品/服務名稱不明確

指定的商品或服務名稱必須明確具體，讓審查員能判斷其所屬類別及保護範圍。這是補正率最高的項目之一。

📌 名稱撰寫建議

使用官方參考名稱：智慧局提供「商品及服務分類暨相互檢索參考資料」，盡量從中選取標準名稱，可大幅降低補正機率。

避免過於概括：如「電子產品」範圍過廣，應具體寫為「智慧型手機、平板電腦」等。

避免過於狹隘或生僻：如過度細分到特定規格型號，或使用業界行話但非標準用語，審查員可能要求釐清。

商品/服務名稱補正實際案例：

二、申請日認定問題

申請日決定了商標的優先順序，是商標權取得的關鍵時間點。如果申請日晚於他人的相同或近似商標，即使較早開始使用，仍可能面臨核駁。因此，正確掌握申請日的認定規則至關重要。

2.1 申請日認定基本原則

依商標法第 19 條規定，申請日以智慧局收到符合法定程式的申請文件之日為準。所謂「符合法定程式」的最低要件包括：

• 申請書（載明申請人資訊）

• 清晰的商標圖樣

• 指定使用的商品或服務

上述三項缺一不可。如果任一項不完整，智慧局會通知限期補正，申請日以補正完成之日認定，而非最初送件日。

申請日認定問題的補正實際案例：

2.2 電子申請與紙本申請的時間差

⚠️ 郵寄風險提醒

郵寄申請以智慧局實際收到的日期為申請日，而非寄出日。如果申請日攸關緊急，建議選擇電子申請或臨櫃送件，以避免郵遞延誤。需特別注意年底或連假前後的郵件延遲。

2.3 優先權主張的常見問題

依商標法第 20 條，在與台灣有相互承認優先權的國家首次申請商標後 6 個月內，可在台灣申請時主張優先權。常見問題包括：

• 逾期主張：超過首次申請日起 6 個月才在台灣申請，優先權不被認可

• 未於申請時聲明：優先權須在申請書中載明，事後補主張不被接受

• 未補優先權證明文件：聲明優先權後，應在申請日起 3 個月內檢送優先權證明文件，逾期視為未主張

• 商標不一致：在台灣申請的商標圖樣與優先權基礎案不同，無法主張優先權

• 優先權不被認可實際案例：

未補優先權證明文件實際案例：

三、規費繳納問題

規費是商標申請必要的程序要件。繳納金額錯誤或逾期繳納，輕則須補正，重則導致申請不受理或權利喪失。

3.1 申請規費計算

商標註冊申請規費的基本計算方式：

📌 類別數計算注意事項

一案多類申請時，規費按指定的類別數累加計算。例如指定第 25 類（服飾）和第 35 類（零售服務），不論是否屬於「相關類別」，一律按 2 個類別計費。此外，每個類別內的商品/服務項數超過 20 項者，超出部分每項加收 200 元；指定使用在第35類之特定商品零售服務，超過5個，每增加1個加收500元。

商標或團體商標註冊申請費之計算方式，舉例說明如下表：

3.2 繳費方式與常見問題

可使用的繳費方式包括：

• 金融機構匯款或轉帳（至智慧局指定帳戶）

• 郵政劃撥

• 電子申請系統線上付款

• 臨櫃繳納（現金、即期支票（票面請務必記載：禁止背書轉讓）、信用卡）

常見問題：

• 匯款金額不足：須補繳差額，案件可能因此延遲立案

• 匯款未註明申請案號：智慧局無法對應款項，須主動聯繫確認

• 電子申請未完成付款：電子送件後須在期限內完成繳費，否則案件不予立案

• 申請註冊案未繳納申請費的實際案例：

• 

3.3 溢繳與退費

溢繳規費的退費原則：

• 溢繳或誤繳：可申請退費，應檢附退費申請書及匯款證明

• 申請案撤回：依時間點而有不同退費比例，已進入實質審查者通常不予退費

• 不符加速審查要件：加速審查費不退還，但申請案繼續以一般程序審查

四、代理人相關問題

代理人制度在商標申請中扮演重要角色，尤其對外國申請人而言屬於強制要求。本節整理代理人相關的常見問題。

4.1 何時必須委任代理人

4.2 代理人資格與委任要求

商標代理人須為在台灣有住所的自然人，實務上以商標代理人（專利商標事務所）或律師為主。委任代理人須注意：

• 委任書：須檢附載明代理權限的委任書；外文委任書應附中文譯本

• 代理權限：委任書應明確載明代理的範圍（如申請、答辯、領取文件等），未特別載明者視為僅有一般代理權限

• 變更代理人：更換代理人時，須檢附新的委任書並通知智慧局

• 終止委任：終止代理關係應以書面通知智慧局，否則智慧局仍會向原代理人送達文件

• 變更代理人實際案例：

• 

⚠️ 無代理人的外國申請案

外國人未委任台灣代理人逕行申請者，智慧局會通知限期補正。若逾期未補正委任台灣代理人，申請案將不予受理。這是程式審查的強制要件，無法事後補救。

4.3 共有商標的代表人問題

二人以上共同申請商標時，應指定其中一人為代表人。代表人的功能與限制：

• 代表人為智慧局送達文件的對象

• 代表人的行為視為全體共有人的行為

• 但撤回申請、拋棄商標權等處分行為，須經全體共有人同意

• 未指定代表人者，智慧局以申請書中所列第一人為代表人

五、程序補正常見情形

程序補正是申請流程中最頻繁遇到的環節。智慧局在程序審查階段發現文件不備或形式要件不合時，會發出補正通知，要求申請人限期改正。了解常見補正情形，有助於一次備齊文件、避免來回補正。

5.1 常見須補正事項

商標圖樣補正實際案例：

商品/服務名稱歸類補正實際案例：

規費補正實際案例：

優先權補正實際案例：

5.2 補正期限與展延

收到補正通知後的處理原則：

• 一般補正期限：通常為收到通知之次日起 1 個月內（以通知書上記載的期限為準）

• 展延：如有正當理由無法在期限內補正，可在期限屆滿前申請展延，但不保證獲准

• 優先權文件：應在申請日起 3 個月內提出，此為法定期限，不得展延

📌 補正的策略建議

一次補正到位：盡量在第一次補正時就完整處理所有問題，避免反覆補正耗費時間。

主動與審查員溝通：對補正內容有疑義時，可致電智慧局承辦人確認具體要求，避免方向錯誤。

保留補正紀錄：以書面方式補正並保留收件回執或傳送紀錄，作為日後舉證之用。

申請延期補正實際案例：

5.3 未補正的法律後果

逾期未補正或補正不完備的後果，依補正事項的性質而有不同：

• 申請日要件不備（如缺圖樣、缺商品名稱）：申請日以補正完成日認定，逾期未補正者申請不予受理

• 其他程序要件不備（如委任書、規費差額）：逾期未補正者，視案件類型可能不予受理或逕依現有資料審查

• 優先權文件未補送：視為未主張優先權，但商標申請案本身不受影響

六、審查時程與催辦

商標審查的等待期是申請人最關心的議題之一。了解正常時程與催辦管道，有助於合理規劃商標布局。

6.1 一般審查期間

依智慧局公布的服務指標，一般商標申請案的審查時程如下：

上述為一般情形，實際時程會因案件複雜度、審查量及補正往返而有差異。

6.2 查詢案件進度

申請人可透過以下方式查詢案件目前的審查進度：

• 智慧局商標檢索系統：輸入申請案號即可查詢案件狀態（受理中、審查中、核准審定、公告中等）

• 電子申請系統：透過電子申請帳號登入後，可查詢自己提出的所有案件進度

• 電話查詢：致電智慧局服務專線（02-2738-0007），提供案號即可查詢

6.3 催辦方式

如果審查時間已超過一般預期，申請人可以考慮催辦：

• 書面催辦：以書函向智慧局表明希望加速處理，說明理由並附事證

• 加速審查：如有使用事實及急迫性，可正式申請加速審查（詳見本章第四、五篇加速審查相關說明）

• 直接聯繫承辦人：查詢系統可得知承辦審查官姓名，可直接致電溝通

⚠️ 催辦的實際效果

一般書面催辦僅為表達意願，智慧局仍依收件順序審查，不一定會因催辦而提前。如確有急迫需求，建議正式申請加速審查並繳納加速審查費，才有明確的加速機制。

6.4 可能延長審查時間的特殊情形

• 涉及爭議案件：如有相關的異議、評定或廢止案件尚在審理中，可能暫緩審查

• 非傳統商標：立體、顏色、聲音、動態等非傳統商標，審查較為複雜，時間較長

• 多次補正：商品名稱須反覆修正或圖樣問題多次補正，均會拉長整體時程

• 第三人意見書：審查期間如有第三人提出意見書，審查員須一併考量，可能增加審查時間

• 申請註冊案同意延長陳述意見實際案例：

• 

七、核准後的注意事項

收到核准審定書並不代表商標已取得註冊。從核准審定到正式取得商標權，還有幾個關鍵步驟必須完成。

7.1 繳納註冊費

核准審定通知書送達後，申請人須在審定書送達之次日起 2 個月內繳納註冊費。

⚠️ 逾期繳費的嚴重後果

超過法定期限 2 個月加上寬限期6 個月（共 8個月）仍未繳納註冊費者，核准審定失效，視為放棄。此後如仍需取得商標權，須重新申請並重新繳納申請規費，且不保證仍能通過審查（可能在等待期間已有他人申請近似商標）。

7.2 公告程序

繳納註冊費後，智慧局會將商標進行公告，公告期間為 3 個月。公告的意義：

• 公示效力：讓第三人知悉該商標已取得註冊

• 異議期間：任何人認為該商標有不應註冊的事由，可在公告期間內提起異議

• 商標權起算：商標權自公告日起算，為期 10 年

7.3 領取註冊證

商標註冊證是商標權的證明文件。智慧局會在完成公告後寄發商標註冊證。如有委任代理人，則寄送至代理人地址。

註冊證遺失或毀損時，可向智慧局申請補發，須繳納補發規費。

7.4 註冊後的維護義務

取得商標權後，商標權人仍須注意以下維護義務：

• 持續使用：商標註冊後無正當事由連續 3 年未使用者，任何人可申請廢止（商標法第 63 條）

• 延展註冊：商標權期間為 10 年，屆滿前 6 個月內可申請延展；屆滿後 6 個月內仍可申請，但須加倍繳費

• 變更登記：商標權人名稱、地址、代理人等有變更時，應向智慧局申請變更登記，每件500元整（變更申請人地址、代理人地址、公司之代表人、法人之代表人或撤銷代理人者，無須繳納規費）。

• 授權與移轉：商標的授權或移轉須向智慧局登記，未登記者不得對抗第三人

📌 延展申請時程整理

最佳時機：商標權屆滿前 6 個月內提出延展申請，繳納延展費即可。

寬限期：屆滿後 6 個月內仍可申請，但延展費須加倍繳納。

逾期後果：超過寬限期仍未申請延展者，商標權消滅，須重新申請註冊。